Data die meegroeit: zo bouwt BioFirst Group aan duurzame landbouw

De uitdaging

De BioFirst Group – moederbedrijf van onder andere Biobest – groeit razendsnel. Wat begon als een Belgische pionier in biologische bestuiving en gewasbescherming, is vandaag een internationale groep met meer dan 40 entiteiten verspreid over 70 landen. De groei van BioFirst is geen toeval, maar het resultaat van een strategisch opgebouwde combinatie van gerichte overnames en duurzame organische groei. Dit met een duidelijke ambitie: dé wereldreferentie worden in duurzame landbouwoplossingen.

Maar snelle groei brengt complexe uitdagingen. Hoe behoud je als internationale groep het overzicht op prijzen, hoeveelheden en tendensen? 

De behoefte aan gestandaardiseerde en betrouwbare inzichten werd steeds urgenter. BioFirst Group had nood aan een pragmatische data-oplossing die niet alleen inzichten leverde aan het hoofdkantoor, maar ook de lokale teams van relevante en bruikbare informatie voorzag.

DE OPLOSSING

BioFirst Group koos voor de pragmatische en betrokken aanpak van EpicData. Als technologie-agnostische partner dacht EpicData verder dan de initiële vraag en bracht ze een oplossing die écht werkt voor de business.

Samen ontwikkelden we het P&Q-dashboard (Pricing & Quantities), gebaseerd op een slim concept van gestandaardiseerde eenheden. De kracht?

• Data rechtstreeks uit SAP en meer dan twintig andere ERP-systemen van alle landen. Ongeacht de complexiteit om data te ontsluiten werd een geautomatiseerde oplossing aangeleverd.

• Vertaling naar lokale context: elk land bekijkt de data in eigen taal, valuta en vertrouwde standaarden.

• Gecentraliseerde inzichten voor het hoofdkantoor én bruikbare dashboards voor lokale entiteiten.

Dit project ging veel verder dan enkel een technische implementatie. EpicData begeleidde BioFirst Group in elke stap: van strategie tot adoptie. Cruciaal was onze focus op gebruiksgemak en relevante inzichten voor elk niveau van de organisatie. Door niet enkel te denken vanuit de controller in België, maar ook bijvoorbeeld vanuit de teler in Spanje of de verkoopverantwoordelijke in Canada, werd data écht toegankelijk.

Het Resultaat

Wat begon als een uitdaging voor 5 controllers in België, groeide uit tot een krachtige tool die wereldwijd gebruikt wordt. Vandaag hebben alle landen binnen de BioFirst Group toegang tot actuele, betrouwbare en gestandaardiseerde data. Het resultaat?

• Betere en snellere besluitvorming op alle niveaus van de wereldwijde organisatie

• Hogere data-adoptie dankzij gebruiksvriendelijke en lokale dashboards

• ROI op bestaande data-investeringen wordt maximaal benut

• Lokale entiteiten zijn zelf vragende partij voor meer inzichten

De impact is voelbaar: Er was een nood om inzicht te krijgen in prijzen (P) en hoeveelheden (Q) die de omzet beïnvloeden. Nu vergelijkt BioFirst Group marktprijzen, analyseren ze prijstrends en evalueren ze mixeffecten om strategische beslissingen te onderbouwen. Bovendien heeft BioFirst Group nu een schaalbaar model om toekomstige overnames vlot in het data-ecosysteem te integreren.

EpicData blijft vandaag een strategische partner voor BioFirst Group. Naast het P&Q-project ondersteunen we ook bij standaardrapporteringen rond voorraadbeheer en transport. En met de blik op de toekomst begeleiden we BioFirst in de verkenning van nieuwe technologieën, zoals AI-functionaliteit binnen rapportering.

Want voor EpicData stopt het niet bij een project. We bouwen mee aan een datagedreven cultuur waarin inzichten dagelijks het verschil maken.