Home

uitdagingen

excel is niet meer houdbaar

Excel is niet meer houdbaar

Jouw Excel-rapportering kost je meer dan je denkt.

Gemiddeld verliest een rapporteringsteam 6 tot 10 uur per week aan manueel werk, versieconflicten en foutcorrecties. Wij elimineren dat in slechts enkele weken, met al jouw kennis en businesslogica erin verwerkt.

Hoe doen we dat

EpicData-excel-problemen

decorational image

Wij begrijpen jouw pijnpunten

Het gaat je voor de wind. Je onderneming groeit maar toch blijven veel processen onveranderd. De Excel-sheets groeien mee en worden zo een kwetsbare schakel in je bedrijfsvoering.

Al meer dan 20 jaar helpt EpicData bedrijven uit verschillende sectoren deze groeipijnen weg te werken. Want de pijn is misschien overal anders, maar de oorzaak is altijd dezelfde. De oplossing gelukkig ook.

Goed nieuws: jouw business logica gaat niet verloren

In je vertrouwde Excel-document zit natuurlijk heel wat opgebouwde logica. Tal van formules en berekeningen die eigen zijn aan jullie interne werking zijn doorheen de jaren geperfectioneerd. Die kennis nemen we mee als startpunt in een moderne, robuuste oplossing op maat van jouw bedrijf.

Hoe doen we dat

Start je aanvraag

De maandafsluiting duurt 3 dagen. Elke maand opnieuw. En tegen vrijdag heeft iedereen al een andere versie van het rapport.

Maandafsluiting in Excel: Consolideren vanuit SAP, ERP en handmatige invoer kost dagen. En fouten sluipen er altijd in.
Versieconflicten: Finance heeft versie 3, directie heeft versie 5. Niemand weet welke correct is bij de boardmeeting.
Geen realtime cashflow: Je weet pas hoe de maand was nadat hij voorbij is. Bijsturen is dan al te laat.
Auditrisico: Manuele transformaties zijn moeilijk te traceren. Bij een audit is dat een tijdbom.

We tracken onze KPI's in 12 verschillende tabbladen. Niemand kijkt er nog naar, want ze zijn toch altijd verouderd.

Data versnipperd: Transport, voorraad en planning zitten elk ergens anders. Één overzicht bestaat niet.
Laattijdige signalen: Bottlenecks worden zichtbaar nadat de schade al gedaan is. Preventief bijsturen is onmogelijk.
Shift-rapportering: Elke ploeg rapporteert anders. Vergelijken over shifts of sites is een dagtaak op zich.
KPI's die niemand vertrouwt: Als de data twijfelachtig is, negeert iedereen het dashboard. Dan had je het niet nodig.

Onze salesmanager besteedt elke maandag 2 uur aan het updaten van het pipeline-rapport. Dat is 2 uur minder verkopen.

CRM ≠ rapportering: Salesforce of HubSpot heeft de data, maar rapporten worden nog steeds manueel gebouwd in Excel.
Geen inzicht in marge: Omzet is zichtbaar, maar winstgevendheid per account of product blijft een blinde vlek.
Forecasting op buikgevoel: Zonder historische trends is je forecast een educated guess, niets meer.
Rapporten telkens opnieuw: Management wil iets anders dan de regio-manager. Elk rapport is een apart Excel-kunstwerk.

We halen elke maand manueel data uit 4 systemen om één personeelsrapport te maken voor het directiecomité.

HR-data versnipperd: Payroll, aanwezigheid en performancedata zitten elk ergens anders — consolideren is handwerk.
Rapportering voor beleid: Verplichte rapportering naar overheid of directie kost onevenredig veel tijd voor weinig inzicht.
Verloop en absenteïsme: Signalen zijn er, maar worden pas zichtbaar nadat het probleem al groot is geworden.
Geen self-service: Elke vraag over headcount of budget gaat via HR. Dat schaalt niet als de organisatie groeit.

Het gaat je voor de wind. Je onderneming groeit maar toch blijven veel processen onveranderd. De Excel-sheets groeien mee en worden zo een kwetsbare schakel in je bedrijfsvoering.

Al meer dan 20 jaar helpt EpicData bedrijven uit verschillende sectoren deze groeipijnen weg te werken. Want de pijn is misschien overal anders, maar de oorzaak is altijd dezelfde. De oplossing gelukkig ook.

Goed nieuws: jouw business logica gaat niet verloren

In je vertrouwde Excel-document zit natuurlijk heel wat opgebouwde logica. Tal van formules en berekeningen die eigen zijn aan jullie interne werking zijn doorheen de jaren geperfectioneerd. Die kennis nemen we mee als startpunt in een moderne, robuuste oplossing op maat van jouw bedrijf.

Hoe doen we dat

Start je aanvraag

Data doet dat

Klantencase

Ontdek in de video het hoe CHILI Publish hun manuele Excel-rapportering verving door een professioneel finance dashboard in Qlik.

Zo worden elke maand vele uren werk uitgespaard, en is de CFO office nu klaar voor een data-gedreven toekomst met voorspellende modellen.

decorational image

We ontsluiten alle benodigde databronnen

Geen bronsysteem is ons te gek

Deze, en nog veel meer, bronsystemen hebben we al succesvol geïntegreerd om data naadloos en betrouwbaar beschikbaar te maken bij onze klanten.

We werken met toonaangevende dataplatformen zoals Microsoft Fabric, Databricks, Power BI & Qlik. Onze werkwijze levert analytische oplossingen die aansluiten op de operationele realiteit van jouw bedrijf. We verkopen dus geen generiek product maar bouwen de analytische laag die je bestaande systemen met elkaar verbindt.

Klaar om je data-uitdaging aan te pakken?

Na het invullen onderstaande aanvraag nemen we binnen 1 werkdag contact met je op om een kennismaking in te plannen.

Jouw springplank naar een datagedreven toekomst.

Waarom EpicData?

Bij EpicData kies je voor een partner die verder kijkt dan alleen technologie. Wij helpen organisaties zoals de jouwe om écht datagedreven te worden, met een data-omgeving die betrouwbaar is, veilig staat en schaalbaar meegroeit met je business.

Samen bouwen we aan vertrouwen in data zodat jouw team betere, snelle beslissingen kan nemen.

Ontdek meer over EpicData

Dieter Eerens

New Business Manager

Plan een gesprek met Dieter

Je voelt dat er meer in je data zit. Maar waar begin je? Laten we dit samen ontdekken. Tijdens deze vrijblijvende kennismaking luisteren we naar jouw uitdagingen en ambities.

Boek een meeting

Contact Formulier